Primark验厂注意事项及结果评级
发布日期:2017-10-25 作者:bsci 点击:
Primark一直执行着比较严格的验厂标准,对工厂的真实度要求非常高,所以准备工作要谨慎。以下总结了primark验厂的一些注意事项以及结果评定供参考。
注意事项:
1.可接受的考勤记录:
① IC卡刷卡考勤记录。
②打卡钟打卡考勤记录,但需要员工每月在工卡上签名确认。
③手工考勤记录,但需要准确记录员工的上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认。
2.准备工卡时注意:
①不能有连续7天上班记录。
②把上班的总天数,平时加班的总时数,休息日加班的总时数清楚写在工卡上,方便算工资和检查。
③若没有向劳动局申请延长加班的批文,则加班时间每月不能超过36小时,若申请加班批文后,每月加班时间可以达到72小时(周一至周五,每天正常上班8小时,加班2小时,周六加班8小时,周日休息)。
④不能有统一的打卡记录,即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。
3.工资表:
工资表最好以工厂实际情况参考,工厂是计件的就做计件工资,计时的按照计时的来做。
①工资表按工厂实际情况设计表格,但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。
②不能有罚款,如有扣款,要按实际来处理。
③工资表上要有员工本人签名。
④工资表上要有发工资日期。工厂不能压工人工资超过30天,例如8月30日前应该发完7月份的工资。
4.入厂登记表:
①入厂登记表应包括的内容有:姓名、出生日期、地址、身份证号码、员工签名、入厂日期、相片、身份证复印件、联系电话、工作简历等等。
②若身份证的有效期已过的要及时更换。
③要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
④要注意识别员工的身份证的真假,证件是不是其本人的。
⑤分辨身份证的真假的方法有:a。资料网上复核:http://www.lxsk.com/idcark.aspx 或到www.u-jian.com下载Idcark.exe文件,安装后,输入身份证号码即可知真伪。
5.劳动合同:
①员工入厂后就答应签定劳动合同,并在一个月内到劳动部门签证回来。
②要注意合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期。
③合同的试用期:老员工续签合同不能有试用期,新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月。
④若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题,则补贴工资的最低标准就是按当地最低工资标准。
⑤合同签订后应该发一份副本给员工。最好还要求工人签收确认已拿到合同副本。
6.未成年工
①未成年工是指已满16周岁但未满18周岁的劳动者。
②工厂若有雇佣未成年工,则要为未成年工提供体检并到劳动部门申请登记,
③若有未成年工参加验厂,则要特别注意验证他们的身份证真假和核对身份证是是其本人。
④若可以,最好不雇佣未成年工。若有未成年工,最好不要让他们参加验厂。
①保险种类有养老,工伤,医疗,失业和生育保险。
②若不能为所有员工提供以上五种保险(即缺少任何一种保险或有员工未有买保险),则要提供以下资料:
a.为员工买保险的交费证明—完税证/银行交费单。
b.当地政府部门开具的证明,证明工厂已按当地的要求为员工购买保险,证明应清楚说明为多少员工和购买了那些险种。已符合当地政府的要求。
①若员工违反了工厂的规章制度,不能以罚款来处罚,最好是以口头警告,记小过,记大过的形式来处罚。
②不能收取“入厂押金”,也不能扣留或抵押员工的证件。
③厂规最好能提及带薪年休假,工作满一年未满十年者年假为5天,满十年未满二十年者10天,满二十年以上者15天,同时要在工资上反映出来。
1.消防演习
①要保留工厂消防演习记录,宿舍消防演习记录,最少每半年一次,记录应包括文字记录和相片。
②要保留消防培训记录,记录应包括培训时间,地点,培训内容,参加人员等。
2.消防设施
①消防器材应有标识,如在灭火器或消防栓上方喷“灭火器”“消防栓”等红色醒目大字。
②灭火器和消防栓应有消防部门或具有同等资格的部门签发的年审合格证,通常,灭火器上贴的维修合格证或出厂合格证就可以,但要注意其有效期或是维修日期或出厂日期开始一年内有效,消防栓则要有当地消防部门每年检查的合格证明文件。
③消防栓要加封条,封条写上日期加盖工厂公章。
④灭火器和消防栓应定期检查,并做记录。
⑤灭火器类型应选用ABC型,不要选用单纯的AB或BC型。
⑥手提式灭火器不能直接放在地上,应设置在挂钩,拖架或灭火器箱内,其顶部离地面高度应小于1.5米,其底部离地面高度不宜小于0.15米。一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2个,每个设置点的灭火器不宜多于5个。
⑦消防栓或悬挂灭火器的地方,应用红色划出一个隔离区,隔离区内严禁堆放物品以防阻塞消防通道。
3.疏散通道,安全出口标志,应急灯
①厂房,宿舍每层安全出口的数目不应少于2个,每个安全出口要保持畅通,应有“安全出口”标志和安装应急灯
②每层楼梯间应安装应急灯。
③厂房,宿舍每层楼应有清晰的疏散路线展示图,图上应清楚标明我所在的位置,安全出口,警铃,灭火器,消防栓,药箱,紧急集合点的位置。
④生产车间应以黄色通道线把生产区域与通道划分出来,通道上还应标示疏散方向箭头。
4.防爆灯
仓库照明应使用防爆灯。
5.防护装置,防护用品。
①送带,明齿轮,砂轮,电锯,皮带轮和飞轮等危险部分都要安设防护装置。例如缝纫机车需要安装上下皮带保护罩。
②工业剪和电锯的操作者应配带金属手套作保护。
③在噪声超过85db的环境下工作的人员应配戴耳塞。
④工厂分发并监督以下特殊岗位工人佩戴防护用品。
a.冲压等接触高噪声的员工,要佩戴耳塞。
b.充绒等接触粉尘的员工,要佩戴防尘口罩和防尘眼镜。
c.刷胶等接触有毒气体的员工,要佩戴活性炭口罩和薄胶皮手套。
d.喷漆等接触有毒气体的员工,要佩戴猪嘴防毒口罩和胶手套。
⑤经常站在有水或者其他液体的地面上操作的工人,工厂应供给防水鞋或防水靴等。
6.电器开关的标识
①电器开关应标识清楚是控制什么电器的。
②配电箱应有明显的警告标志“有电危险”。
7.急救药箱
①每一个独立的工作间或每100名工人至少设一个急救箱。急救箱不能上锁,并容易找到。
②急救箱应常备以下药品:酒精,烧伤膏和清单内打圈的药品
③注意急救箱内不能有口服药品。
④急救箱应有一份药品清单和用药检查、更换、使用记录。
⑤食堂和宿舍也要设急救箱。
8.卫生间
①工厂应供应卫生纸,肥皂或洗手液。
②卫生间应有足够的私人空间(如设有间隔墙和门)。
③卫生间应分男女厕
9.化学品的存放与使用
①使用中或存放的化学品都应贴有标签。
②使用中或存放液体化学品都应设有第二容器。
③使用或存放化学品的地点都应张贴相应化学品中文的物料安全数据表(即MSDS)。
结果评级:
其他:
未授权分包
·Primark必须被告知所有产品的生产场所
·供应商和工厂有义务通知Primark生产Primark(或Penneys)订单的每个分包商的情况
·没有披露分包商将对业务关系造成严重影响
·供应商和工厂有义务通知分包商Primark的行为守则和相关政策
·根据风险情况,对分包商安排验厂
·Primark根据供应商公开的生产场所的产能和所接的订单量进行分析。任何异常情况将会被调查
·Primark理解改善生产条件需要时间和投资。Primark愿意与商业伙伴合作,通过改善过程达到体面工作标准的目标
不一致的记录
·Primark坚持要看到准确的工时和工资记录,这会在对工厂评级中予以优先反映
·如果在审核中发现不一致的或造假的工时和工资记录,这将自动导致工厂的评级为红色
·Primark理解一些不符项,特别是工时和工资,需要时间改善
·工厂如果表现出对工时和工资的透明并致力于持续改进,这会在评级中予以正面反映
行贿
·Primary对行贿决不容忍
·Primary建立了警报系统打击工厂的行贿
·如果审核员索要‘好处’,请与Primark的资深道德贸易经理和英国的道德贸易小组联系。