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验厂前注意事项
发布日期：2017-08-04 作者：验厂 点击：
车间资料处理
（原则：适当配合，非必查文件坚决不提供） 各部门生产日报表、IQC、FQC、物品标签（样板、物料、胶盆等上面。物料标签可以撕掉不提供。），当周的生产制造单。 温湿度记录、劳保用品发放记录、劳保用品检查记录、用药记录、工业垃圾检查记录、消防器材检查记录。 （打包政策，特别是ISO体系认证的程序文件、表单、证书全部收起来）。 a. 除验厂所需的资料外，所有记录报表和证件外，其他所有的资料、记录报表等，全部收起打包，搬出到集中管理，绝对不可以放到办公室或任何小房间内。所有的办公桌上、抽屉内，柜桶内，隔间，仓库，清洁房，临时放货区都不可以有文字的纸张。 b. 所有办公桌的抽屉要锁好，里面不可以放任何资料。如果里面有的资料有问题，坚决不打开。 c. 检查所有部门，大门口，保安室是否有张贴通告、罚款单，招工广告等 d. 所有纸卡座和卡钟，必须收起来，不可以看到。 e. 培训资料：发给各部门或员工的员工须知培训资料，需收回，不可以流失民间。 f. 车间仓库等所有电脑加密，验厂当天禁止使用，并坚决不打开。 g. 关闭CCTV，将主机电源拔掉。 所有证件证明准备好原件，存放在一个文件夹内。由人事保管并提供。 程序文件、工资政策、厂规厂纪、员工手册、环境政策、公司声明、架构图、任命书要张贴在通告栏里。 劳保用品、开关、有电危险、灭火器、消防栓、消防警铃、化学品标签、MSDS、非出口、疏散图、急救员相片、员工代表相片。 该配戴劳动保护用品的地方，员工在验厂的整天都必须配戴。不可以看见审核员时再戴。 药品按清单摆放，不可上锁，检查药品不要过期。检查记录，程序和急救员张贴旁边，下面要有盖的医疗垃圾桶。 垃圾桶都要有标识。产生危险废弃物有工位要摆放有盖的铁桶存放垃圾。工业垃圾和生活垃圾要分开。 每一种化学品都要都名称标识，特性标识（如易燃），第二容器。化学品没有MSDS的化学品必须收起来，不可以给审核员看到。 工厂各处必须打扫干净，不可以有垃圾、臭气、积水、利器、断针等。不可以用纸箱作生活垃圾桶。 里面需放上洗手液和纸巾。 检查所有的消防通道不可被堵塞，所有的安全门必须是打开的，不可上锁和被堵塞。 车间里每个工作岗位前后不可以摆放过多的物品，以免阻碍出入；没有人做事的工作岗位，物料、灯等需要搬走，不使用的机器，挂上暂停使用的标识。 尽量地多开窗户，风扇要打开，以免里面的空气气味太大。 电线不可拖在地上，总开关需要有锁断系统。维修、换模等必须上锁挂牌。 人事部、会计部、安全主任等有关人员。会计部不要提供社保、工资等做账凭证给审核员。 各部门主管不可以离开工作岗位，通常一个车间需要安排两个人，主管一人再安排一人，以便可以跟进两个审核员，当审核员提出疑问时给予解答，当审核员抽查到员工时，必须立刻记下员工姓名，以便查资料核对是否有错，或即刻对其进行短时间的再培训。 验厂时，若审核员问到问题，不可以乱回答，若肯定的事情最好说不清楚，不知道或都说需要了解一下。 人事部要发给各个部门验厂花名册和不参加验厂人员花名册，以便各部门安排。部门主管必须记住当天上班人数是多少，有没有请假等人情况。 同员工强调不可以将个人资料夹在厂牌内,除验厂所需的工资条外。 拉上可适当安排一些回答问题比较好的员工,不要穿厂服。 收回不参加验厂人员厂牌。不参加验厂的员工必须离开厂和宿舍，也不可以在厂门口或宿舍里逗留。 保安登记本用新的本子，审核员到厂也需要登记和发给访客证，在登记本上记下访客证号码。并且要先致电总台 ，以负责人不在位为由拖住时间，过会后再打电话，至少5分钟，最后才陪同审核员到办公室。离厂时收回。 必须关起来，所有来人和车辆必须先登记、发给访客证，联系有关人员，有人陪同，然后才可以开门进入。如果大门口有张贴招工广告，请检查是否内容是否合法，是否有年龄地区等限制，否则撕掉。不参加验厂的人员验厂其间不准回厂区。也不可在大门外逗留。 通知并协调相关厂家验厂当天最好停止收、送货及装柜业务。 在各部门入口处贴上上下班时间的标识，若有部门上下班时间与实际的不相同，验厂当天需与计划的验厂上下班时间相同。 所有其他厂要有招牌，不可以有相同的厂服，厂证。车间内不可以出现其他工厂的纸箱或联系电话等。间隔时要用砖墙。不可开门，铁门必须焊死。 需要培训，不可以乱回答问题。如多少人吃饭、什么时候吃饭、吃不吃宵夜等。总之记住，没食堂 任何一个人都必须接受三次以上培训，包括员工，清洁工，搬运工，电工，维修工和办公室人员。
